Projektu pārvaldības rīki: labākās programmatūras ceļvedis
Projektu vadība nekad nav bijusi tik vienkārša, pateicoties jauniem programmatūras risinājumiem jebkura lieluma uzņēmumiem
Labs bizness gūst panākumus tikai ar labu projektu vadību. 21. gadsimtā projektu pārvaldība ir kļuvusi ātrāka, vienkāršāka un efektīvāka, pateicoties tagad pieejamās programmatūras klāstam.
Taču, lai gan sadarbības darba rīki, piemēram, video ziņojumapmaiņa un mākoņdatošana, ir padarījuši uzņēmumiem vienkāršāku darbību globālā mērogā, tie bieži ir radījuši problēmas projektu vadības līmenī.
Nesen veikta apmācības uzņēmuma aptauja Paritāte liecina, ka projektu vadība ir IT darbinieku vispieprasītākā prasme, savukārt 97 procenti organizāciju, kas Capterra strādā ar 'uzskatu, ka projektu vadībai ir izšķiroša nozīme biznesa sniegumā un organizācijas panākumos'.
Mūsdienās pat tiem, kas ir ārpus biznesa burbuļa, ir nepieciešami projektu vadības risinājumi. Intervijā ar Svētdienas telegrāfs , Pīters Hepvorts, valdības iniciatīvas AXELOS projektu vadības iniciatīvas izpilddirektors, saka: 'Mēs visi tagad esam projektu vadītāji.'
Tātad, kā programmatūra var mums palīdzēt virzīties uz labāku projektu pārvaldību?
Galvenais ir efektivitāte: programmatūra ne tikai var sniegt lietotājam jaunāko pārskatu par katra projekta norisi, tā var arī veikt plānošanu, izmaksu kontroli, komunikāciju un daudzas citas funkcijas. vienā programmā.
Tas samazina izmaksas un ietaupa lietotāja un uzņēmuma vērtīgo laiku.
Iespējams, vissvarīgākais labas projektu pārvaldības programmatūras ieguvums ir iespēja iegūt projektu no putna lidojuma no sākuma līdz beigām. Nospiežot pogu, lietotājs var precīzi redzēt, kā notiek katra projekta sadaļa.
Tas nozīmē, ka projekta vadītājs var saprātīgi izmantot savu laiku, palīdzot komandām, kurām tas visvairāk nepieciešams, vislabākajā iespējamajā laikā.
Agrāk projektu pārvaldības programmatūra bieži bija neveikla un parasti aprobežojās ar pārmērīgi lielu failu atsevišķā datorā, kura koplietošana ietvēra sarežģītus LAN datora burvjus.
Tas ir mainījies, jo projektu vadības risinājumi piedāvā tūlītēju tiešsaistes kopīgošanu un attālo piekļuvi 24 stundas diennaktī, lai labāk atspoguļotu mūsdienu biznesa dinamisko vidi.
Šeit ir piecas no labākajām projektu vadības programmatūras programmām tirgū:
Microsoft Project ir standarta nesējs vidējiem un lieliem uzņēmumiem un to projektu pārvaldības vajadzībām, kas lepojas ar plaša mēroga integrāciju ar Office, Outlook un Sharepoint programmām.
Jaunais 2016. gada piedāvājums arī ļauj lietotājam rezervēt cilvēkus un resursus vienā projekta failā, kas nozīmē, ka galveno resursu dubulta rezervēšana ir pagātne.
Lai gan dažiem mazākiem uzņēmumiem izmaksas var būt pārmērīgas, Microsoft Project piedāvā visas Microsoft produkta zināšanas, kā arī izcilā tiešsaistes atbalsta augstos standartus.
Zoho Projects ir šī brīža kritiskais mīlulis, kas ieguvis balvu no PC Mag projektu vadības programmatūrai. Žurnāls saka, ka tas nodrošina 'apžilbinošu daudzumu bezmaksas funkcionalitātes'.
'Lietotāji var konfigurēt uzdevumus un atskaites punktus, iestatīt sanāksmes, augšupielādēt failus, palaist atskaites, sākt forumus, dot ieguldījumu wiki veidošanā un tērzēt tiešsaistē,' saka PC Mag.
Kā platforma Zoho Projects regulāri atjaunina sevi un nodrošina netraucētu integrāciju ar citiem biznesa rīkiem — vai tie būtu Google dokumenti vai tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumprogramma.
Zoho piedāvātais risinājumu klāsts nozīmē, ka neviena liela vai maza projektu vadības problēma nav pārāk sarežģīta.
Basecamp bija sākotnējais tīmekļa projektu pārvaldības rīks. Kad tas pirmo reizi tika izlaists 2004. gadā, tā tūlītējā pagrieziena punktu pārvaldība, failu koplietošanas un ziņojumapmaiņas sistēma bija revolucionāra.
Tagad ar vairāk nekā deviņiem miljoniem lietotāju Basecamp tiek uzskatīts par populārāko no tīmekļa projektu pārvaldības rīkiem.
Tas joprojām labi turas šodien - Turbīna savā pārskatā par 2013. gada iemiesojumu uzsver faktu, ka Basecamp veidotāji mazāk koncentrējās uz zvaniem un svilpēm un 'ir zonējuši to, kas ir būtiski projektu vadībai, un tā vietā padarījuši to par labu'.
Sākotnēji tas bija bez maksas, bet tagad maksā ļoti saprātīgus 20 ASV dolārus mēnesī un ļauj lietotājiem ar minimālu satraukumu nekavējoties sākt projektu pārvaldību — lieliski piemērots tiem mazākiem uzņēmumiem, kuriem nekavējoties nepieciešama palīdzība saistībā ar projektu.
Kad Endrjū Filevs atklāja, ka viņa pirmā starta programma ir kļuvusi sarežģītāka, nekā spēj tikt galā ar viņa projektu pārvaldības programmatūru, viņš uzrakstīja savu. Rezultāts bija Wrike, ko aprakstīja programmatūras recenzents Tirgotājs Maveriks kā 'gudrs, intuitīvs un lielisks veids, kā uzlabot jūsu uzņēmuma veiktspēju'.
Wrike ietaupa lietotāja laiku, nemanāmi savienojot datus starp komandām un projektiem un nodrošinot nepārtraukti atjaunināmu informācijas centru ātrai un vienkāršai sadarbībai. Ne tikai tas ir pieejams ar bezmaksas izmēģinājuma versiju bez slēptām izmaksām.
Asana ir jaunais bērns projektu vadības blokā, un tā koncentrēšanās uz produktivitātes uzlabošanu ir līdzšinējo panākumu atslēga. Lai gan daudziem projektu pārvaldības risinājumiem mobilā saderība ir pārdomāta, Asana pirmām kārtām ir paredzēta mobilajiem tālruņiem.
UZ Mashable Asana divu dibinātāju profilā 2013. gadā bija stāsts, kas izceļ platformas efektivitāti: “Viens biotehnoloģiju uzņēmums, kura līdzdibinātāji ir divi no pasaules labākajiem zinātniekiem, neveica pētījumus, jo bija aizņemti ar pārvaldību.
'Pēc Asana palaišanas zinātnieki teica, ka viņi ir atguvuši 75 procentus sava laika.' Asana koncentrēšanās uz mobilajām iespējām nozīmē arī to, ka tā ir ideāla programma tiem uzņēmumiem, kuros ir liels ārštata un attālināto darbinieku skaits.
Ja MS Project var patikt lieliem uzņēmumiem, Teamwork Projects bezproblēmu pieeja lieliski darbojas mazākiem uzņēmumiem. Programmas pašsaprotams interfeiss ļauj visiem komandas locekļiem pārvaldīt projektus, sekot līdzi cilvēku laikam un sekot līdzi budžetiem un klientu rēķiniem. Vienotā maksa 49 USD mēnesī nodrošina lietotājam 20 GB vietas, un ir pat iespēja bez maksas pārvaldīt divus projektus, lai mazie uzņēmumi varētu mēģināt pirms pirkuma. Lai gan Teamwork Projects nav integrētas tērzēšanas funkcijas, tas atbalsta Android un iOS lietotni, kas ļauj veikt plašu mobilo projektu pārvaldību.
Grupas darba projektus atzinīgi novērtējuši arī kritiķi, kas saņēma Editor’s Choice balvu no PC Mag.
Cilvēki, kas ir aiz Liquid Planner, zina, ka laiks bieži vien ir nauda, tāpēc viņi ir izveidojuši projektu vadības programmu, kas koncentrējas uz laika pārvaldību. Tā vietā, lai komandas locekļi veiktu aprēķinus, kas parasti izrādās nepareizi, Liquid Planner liek projektu vadītājiem izveidot grafikus, pamatojoties uz prioritāti. Tas nozīmē, ka komandas locekļi un projektu vadītāji var koncentrēties uz visefektīvākajiem uzdevumiem vienlaikus. Izmantojot Liquid Planner, darba efektivitāte ir ļoti svarīga, un, lai gan izmaksas USD 40 mēnesī var būt augstas, platforma nodrošina virkni uzņēmējdarbībai draudzīgu integrācijas iespēju, piemēram, Ganta diagrammas un mobilās funkcionalitātes, kas varētu būt nepieciešamas jebkuram lielam vai mazam uzņēmumam.
Šis ir neatkarīgs The Week ceļvedis, taču to sponsorē SMART kapp — uzņēmums, kas aizrautīgi cenšas atvieglot projektu pārvaldību. [[{'type':'media','view_mode':'content_full_width','fid':'84915','attributes':{'class':'media-image'}}]]]
